9月27日下午，教务处召开了工作分享会，教务处副处长寇渊涛及全体成员出席，综合事务科科长李慧主持会议。此次，梁晓梅围绕“考务管理工作梳理——以英语专业四、八级考试（TEM-4、TEM-8）为例”主题，分享了考务工作的经验与思考。

梁晓梅首先介绍了本科外语教学的阶段性考试，包括全国大学英语四六级、英语能力A级、全国高校英语专业四、八级，以及小语种专业四、八级考试等，强调了这类考试是为检测本科外语专业教学大纲执行情况而进行的本科阶段性教学检测，学生需按年级参加相应级别的考试。此外，她以英语专业四、八级考试为例，详细介绍了组考工作流程，对目前存在的难点进行了分析，尤其针对现有工作，她提出了改进方案，如解决漏报问题、优化准考证发放、引入应用程序自主查询成绩、利用数据分析提升通过率、强化数据安全意识以及提高英语四六级口语报名人数。

在交流讨论环节，各科室围绕考试数据分析助力教学研究、如何提高学生过关率等问题展开了热烈讨论。郑军指出，考试数据是检验人才培养方案执行情况的重要依据，他建议引入专业机构对考试数据进行详细分析，形成专业报告，为二级学院提供教学反馈与辅导建议。赵鑫则从考试辅导角度提出了建议，加大各类考试的考前辅导、第二课堂学分结合、校园广播播放听力资料，及聘请校外专业教师为学生提供针对性辅导等。常亚楠在总结发言中表示，教务处在复杂的组考工作中已积累了丰富的经验，但在数据利用和二级学院的沟通方面仍有待提升。

最后，副处长寇渊涛从战略层面提出建议：一是多维度统计与分析考试数据，二是通过考试数据分析促进教学改革。他希望教务处成员能够借鉴校外先进经验，持续完善考试工作的科学性、规范性，充分利用考试数据推动教学质量的进一步提升。